關(guān)于萬(wàn)華
甘肅萬(wàn)華實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司自1998年12月12日成立,集團(tuán)總部坐落于蘭州市七里河區(qū)南濱河中路1119號(hào),位于“三季有花、四季常青、水映城廓、樹(shù)伴流水”的黃河風(fēng)情線之中,總占地面積50畝。
來(lái)源: 作者: 時(shí)間:2014-12-26
時(shí) 間:2014年12月20日中午13:00
地 點(diǎn):蘭州市車(chē)管所電子信息卡辦理大廳
受訪人:萬(wàn)華金慧發(fā)行部經(jīng)理?xiàng)铥?span lang="EN-US">
車(chē)管所電子信息卡辦理大廳并不大,這里和我們的辦公室或汽車(chē)展廳完全是不一樣的景象:時(shí)時(shí)刻刻都“滿員”,人們手里拿著車(chē)輛過(guò)戶資料,排著長(zhǎng)隊(duì)辦理電子信息卡。長(zhǎng)龍的另一頭,又有人在排隊(duì)領(lǐng)車(chē)牌。略顯喧嘩的大廳里工作人員隨時(shí)在引導(dǎo)和答復(fù)。大廳外,貼卡工作人員動(dòng)作熟練地為用戶的車(chē)輛安裝電子信息卡……
正趕上楊麗外出辦事,我比約定的時(shí)間早到了半小時(shí),于是坐在大廳的高腳椅上等。有位男性工作人員主動(dòng)過(guò)來(lái)詢問(wèn)我要辦什么業(yè)務(wù),在得知是來(lái)找楊經(jīng)理時(shí),很客氣地自顧忙去了。沒(méi)多久,今天采訪的主角——萬(wàn)華金慧市場(chǎng)部經(jīng)理?xiàng)铥愶L(fēng)塵仆仆地進(jìn)入眼簾。
楊麗帶我從一條很窄的過(guò)道進(jìn)入她的辦公區(qū),我們?cè)谝粡埡苄〉霓k公桌前坐一下來(lái)。原本需要一個(gè)比較安靜的空間進(jìn)行采訪,條件有限,辦理業(yè)務(wù)的兩條長(zhǎng)龍近在咫尺,也只有這里能夠完成采訪。我從包里取出收集到的資料,訪談?wù)介_(kāi)始。
楊經(jīng)理,集團(tuán)企業(yè)文化部組織各公司通訊員,對(duì)“萬(wàn)華用心人”這項(xiàng)榮譽(yù)的獲得者逐一進(jìn)行專訪報(bào)道。非常高興今天能將你和你的團(tuán)隊(duì)向集團(tuán)各公司的同事們展示和介紹。
好的,我是2005年11月23日進(jìn)入萬(wàn)華的,起初是在甘肅萬(wàn)華做了3年多的客服部工作。2009年9月進(jìn)入萬(wàn)華金慧發(fā)行部,自進(jìn)金慧之日起,就一直在車(chē)管所工作。起初金慧發(fā)行部的工作人員只有6個(gè)人,隨著業(yè)務(wù)量的劇增,電子信息卡發(fā)卡點(diǎn)增加,發(fā)行部現(xiàn)有員工25人。我不太會(huì)說(shuō)自己,說(shuō)白了也就是做好本職工作,我可以說(shuō)說(shuō)我們部門(mén)的工作嗎?
當(dāng)然可以,中層領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值所在就是他帶領(lǐng)的整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作成果。那么提問(wèn)時(shí)間到了,第一個(gè)問(wèn)題:發(fā)行部這么多員工,又分散在各發(fā)卡點(diǎn),你是怎樣去管理的?
需要明確每個(gè)人的工作職責(zé)、細(xì)化流程、規(guī)范服務(wù),尤其是我們這種特殊的服務(wù)窗口,前端員工要注意一言一行。發(fā)出的每一張信息卡,一卡一號(hào),信息錄入不能有任何差錯(cuò)。我每周還要抽出一兩天時(shí)間到各個(gè)點(diǎn)去巡查。
我看到大廳里來(lái)辦理業(yè)務(wù)的人很多,發(fā)行部員工每天要辦理多少筆業(yè)務(wù)?
發(fā)行部的工作,看似簡(jiǎn)單其實(shí)要求嚴(yán)格,勞動(dòng)強(qiáng)度也大。以車(chē)管所發(fā)卡點(diǎn)為例:因?yàn)槭芾順I(yè)務(wù)是呈流水線式設(shè)置,所以前臺(tái)的工作人員平均每人每天都要接待350人左右的客戶。去年9月曾達(dá)到辦卡高峰期,最多的一天辦理業(yè)務(wù)數(shù)達(dá)到920人。
看上去真是一份既嚴(yán)格又繁重的工作,在這種情況下,你是怎樣調(diào)動(dòng)大家工作積極性的?
說(shuō)實(shí)話,上班8小時(shí),發(fā)行部的人經(jīng)常忙得連口水都顧不上喝,根本沒(méi)時(shí)間聊天。業(yè)余時(shí)間我們常會(huì)聚一聚,吃吃飯,聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情。夏天部門(mén)會(huì)組織打球、爬山之類的戶外活動(dòng)。為了保持團(tuán)隊(duì)活力,發(fā)行部堅(jiān)持實(shí)行輪崗。新入職的員工,先到內(nèi)場(chǎng)學(xué)信息錄入,至少需要兩個(gè)月時(shí)間,之后會(huì)適時(shí)安排輪崗到外場(chǎng)鍛煉貼卡。貼卡工作也是項(xiàng)技術(shù)活兒——一些已經(jīng)貼了太陽(yáng)膜的車(chē)輛貼卡前要進(jìn)行割膜操作,否則信息卡貼不上去,膜割不好就得給車(chē)主賠償整張膜。經(jīng)過(guò)輪崗,能確保發(fā)行部的每個(gè)人什么活都能干。
我們的上班時(shí)間是上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)半,中午休息1個(gè)小時(shí)大家趕著吃口午飯,周末雙休。上班時(shí)間在辦理業(yè)務(wù),所有新卡入庫(kù)和掃碼只能在下班后靠加班完成。記得去年4月份,我們接到為城關(guān)區(qū)南山路恒順出租車(chē)公司上門(mén)貼卡的任務(wù)。接收資料后,內(nèi)場(chǎng)錄入員加班到晚間12點(diǎn)才完成錄卡工作。第二天,我?guī)е?span lang="EN-US">5位貼卡員,到這家出租車(chē)公司貼卡。那時(shí)候我懷孕5個(gè)月,正趕上下大雨,我們6個(gè)人在出租車(chē)公司指定的馬路邊開(kāi)始裝卡。為了不影響出租車(chē)司機(jī)們當(dāng)天的生意,6個(gè)人冒雨連續(xù)工作了4個(gè)小時(shí)才將320張卡全部貼完。
能打傘嗎?
沒(méi)辦法打傘,只能淋著雨貼卡。越是這種時(shí)候,大家越?jīng)]有一句怨言,堅(jiān)持把卡貼好,把工作做完。
這樣的事情在發(fā)行部經(jīng)常發(fā)生嗎?
我們發(fā)行部的工作性質(zhì)就是這樣,比如去年9月的發(fā)卡高峰期,車(chē)管所電子信息卡辦理點(diǎn)的3名錄入員通宵完成1000張新卡錄入,第2天又是緊張的一天工作。正是因?yàn)榘l(fā)行部每個(gè)人都不怕吃苦,車(chē)管所的兩任所長(zhǎng)對(duì)金慧發(fā)行部的評(píng)價(jià)都非常好。隨著2015年電子信息卡應(yīng)用平臺(tái)的啟動(dòng),智能泊車(chē)等功能完善后,每一位車(chē)主都能從中受益,可以說(shuō)我們的辛苦也是一種幸福。
我從“萬(wàn)華用心人”資料上看到有金慧同事給你的推薦表上是這樣寫(xiě)的:“在懷孕期間堅(jiān)守崗位,準(zhǔn)備休假時(shí)將工作整理成文件,保證發(fā)行部工作正常開(kāi)展。產(chǎn)后恢復(fù)中,盡快到崗,令人佩服和感動(dòng)!”是這樣嗎?
(笑)因?yàn)楣ぷ骱芏嗝,所以在休假前?span lang="EN-US">3個(gè)月就開(kāi)始整理工作,留給部門(mén)人員。怕萬(wàn)一有問(wèn)題我這兒生孩子一點(diǎn)忙幫不上,所以整理得很細(xì)。
休了多久?
3個(gè)月。
孩子還很小啊,誰(shuí)幫你帶孩子?你舍得嗎?
當(dāng)然舍不得啦,我父母幫我?guī)Ш⒆印,F(xiàn)在小孩才1歲多,根本放心不下,每天下班要到父母家陪孩子。雖然法定產(chǎn)假是3個(gè)月,大多數(shù)女員工都會(huì)想辦法休上至少半年。我休完假剛好是年底,很多工作需要處理。
“顧全大局”說(shuō)著容易,做起來(lái)很難。最后一個(gè)問(wèn)題:在萬(wàn)華,你和你的團(tuán)隊(duì)都學(xué)到了些什么?你認(rèn)為自己還有哪些方面需要學(xué)習(xí)和提高?
自進(jìn)入甘肅萬(wàn)華客服部的第一天,伴隨我的就是不斷學(xué)習(xí)。翻查資料自學(xué),還有問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)。萬(wàn)華金慧的物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)是一項(xiàng)新興產(chǎn)業(yè),蘭州是繼南京、重慶、深圳之后第4個(gè)使用車(chē)輛電子信息卡的城市。新興的產(chǎn)業(yè),沒(méi)有先例可以遵循,需要不斷摸索和總結(jié),付出比其他人更多的努力。按施總的話說(shuō)就是:“總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)要形成一種標(biāo)準(zhǔn),這就是我們的成果”。萬(wàn)華金慧應(yīng)用的“車(chē)輛電子信息卡公安管理系統(tǒng)”由兄弟公司天津廣行開(kāi)發(fā),一遇到問(wèn)題,就要和天津廣行不斷溝通、推操作流程。發(fā)行部員工下班后就聚在一起研究,想盡辦法從操作上一遍遍試,成功地自創(chuàng)了一套“搭橋法”,保證了辦卡工作順利開(kāi)展。
我主張遇到問(wèn)題要?jiǎng)幽X子想辦法,問(wèn)題本身就是最好的老師。進(jìn)入金慧發(fā)行部以來(lái),雖然工作強(qiáng)度比以前要大,但也學(xué)到了很多。不論是業(yè)務(wù)理論知識(shí),還是與車(chē)管所領(lǐng)導(dǎo)、與客戶之間的溝通和協(xié)調(diào)能力都有提高。需要學(xué)習(xí)的方面,我想再看一些經(jīng)典的管理書(shū)籍,如果有好一點(diǎn)的管理課程也想?yún)⒓印?span lang="EN-US">
后記:約定了半小時(shí)的采訪,到尾聲時(shí)明顯感覺(jué)到楊麗有點(diǎn)著急,一問(wèn)才知道她要立刻回金慧向施總匯報(bào)工作。正好我也要去金慧,于是結(jié)束采訪搭順車(chē)一起去金慧。一進(jìn)公司,就有人問(wèn)楊麗孩子生病好點(diǎn)沒(méi)?“還在輸液,快好了……”楊麗簡(jiǎn)短地回答大家的詢問(wèn)。這是一位心里牽掛著生病的孩子,卻在馬不停蹄完成工作的“萬(wàn)華用心人”。光環(huán)背后,有日復(fù)一日的付出,也有辛苦后的幸福。
(董事會(huì)辦公室 盛玉卿)
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